الأسس المحاسبية

الأســـــــــــــــــاس المحـــــــاســـــــــــبي


الأساس المحاسبي أحد المكونات الرئيسية لأي نظام محاسبي ويقصد بالأساس المحاسبي المعيار الذي بموجبه يتم تسجيل الأحداث الاقتصادية للمشروع.
ويصنف الأساس المحاسبي إلى ثلاثة أنواع هما :
1- الأساس النقدي.
2- الأساس النقدي المعدل.
3- أساس الاستحقاق أو أساس الالتزام.
وقد حدد القانون رقم (7) لسنة 1995 مادة رقم (6) بشأن النظام المالي للدوائر الحكومية بتطبيق الأساس النقدي المعدل في حساب النفقات والأساس النقدي في حساب الإيرادات إلا أنة صدر قرار في سنة 2004 باعتماد اساس الاستحقاق كأساس محاسبي للدوائر الحكومية
وفيما يلي نبذة عن مزايا وعيوب كل من الأسس المحاسبية.

أولا:الأساس النقدي :

أ- المــزايا:
1- البساطة والوضوح والسهولة في التطبيق حيث يعتمد على نظام محاسبي بسيط وغير معقد.
2- إمكانية إعداد الحسابات الختامية في وقت مبكر مما يضفي أهمية على نشر الحساب الختامي باعتباره إحدى مسائل الرقابة.
3- يمكن الاعتماد على النتائج التي تتحقق من تطبيقه في مجال إعداد الموازنة القادمة وفي مجال تنفيذ الموازنة العامة والرقابة عليها .
4- سرعة استخراج النتائج وعدم تطلبه تسويات محاسبية في آخر المدة.
5- لا يتطلب مهارة كبيرة في القائمين على تنفيذه .

 ب - العيوب:
1- لا يؤدي إلي تصوير وإعداد المركز المالي السليم والصادق وإظهار النتائج الصحيحة للأنشطة.
2- يقلل من أهمية المقارنات بين السنوات المالية لسبب تداخل أنشطة السنوات المالية المختلقة ببعض وتحمل كل سنة مالية بتكاليف تمت في السنوات الأخرى وحرمان بعض السنوات من بعض مواردها
وأضافتها لموارد السنة التي تم فيها التحصيل مما يتنافى ومبدأ استقلالية كل سنة مالية بنفقاتها وإيراداتها.
3- لا يصلح لتوفير البيانات اللازمة لتحديد كلفة الأنشطة والبرامج الحكومية وتحديد وحدة الإنجاز أو وحدة الخدمة التي يتم تأديتها.
4- لا يصلح لأغراض قياس وتقيم الأداء الحكومي في استغلال الموارد المتاحة.
5- لا يصلح لقياس فاعليه البرامج الحكومية طويلة الأجل لأن حسابات كل سنة مستقلة وقائمة بذاتها.
6- لا يسجل كل الأحداث المالية التي تقع خلال السنة المالية ويقتصر الإثبات على الموارد والنفقات المقبوضة والمدفوعة.

ثانيا: الأساس النقدي المعدل:
نفس مزايا وعيوب الأساس النقدي.

ثالثا: أساس الاستحقاق:

أ- المزايا:
1-يتفق مع الأصول المحاسبية العلمية حيث يتميز بالدقة والعدالة حيث تعتبر كل سنة مالية شخصية مستقلة
وبالتالي يؤخذ في الاعتبار أي مستحقات أو مقدمات بالنسبة لكل من الإيرادات والنفقات .
2- يساعد في تطبيق مبدأ مقابلة الإيرادات مع النفقات بصرف النظر عن التحصيل أو السداد النقدي مما يتيح لإجراء مقارنات المختلفة بين السنوات المختلفة داخل نفس الوحدة أو بين الوحدات المختلفة.
3- يساهم كثيرا في تحديد حساب تكلفة وحدة النشاط أو
وحدة الخدمة المؤداه وذلك في ظل موازنة البرامج والأداء.
4- يساعد على الرقابة على الأنشطة وتقيم أدائها.
5- يسهل إعداد تقديرات الموارد والاستخدامات للسنوات المالية المقبلة.
6- يساعد في الفصل بين العمليات الجارية والعمليات الرأسمالية.
7- يمتاز بالدقة والواقعية في بيان نتائج السنوات .
8- سهولة الربط من خلاله بين المحاسبة الحكومية والمحاسبية القومية والتي تهدف إلي قياس النتائج القومي للدولة ودرجة النحو الاقتصادي في كل قطاع .
9- أكثر ملائمة لأغراض التخطيط والإداري.
10- يساعد في إعداد المركز المالي الصادق والعادل للوحدة الإدارية .

ب: العيـــوب:
1- يحتاج تطبيقه إلى نظام محاسبي معقد ومكلف في إعداده و تشغيله كما يحتاج مهارات وكفاءات محاسبية عالية المستوى في المعرفة المالية والمحاسبية.
2- استخدامه يؤدي إلي ضرورة الاستعانة بالحكم والتقدير الشخصي في بعض المواقف مما يفقد بعض النتائج موضوعيتها كما هو في جرد المخازن وتقيمها
و تقدير بعض المخصصات.
3- يتطلب تطبيقه أن تظل المجموعة الدفترية المحاسبية مفتوحة مدة طويلة بعد انتهاء السنة المالية حتى تتم عمليات التسوية اللازمة وبالتالي تأخر إظهار نتائج الأعمال.

المصطلحات المحاسبية الرئيسية

المصطلحات المحاسبية الرئيسية


المصطلحات المحاسبية الرئيسية


تعريف المحاسبة:
هناك تعاريف للمحاسبة تختلف باختلاف وجهات النظر إليها باعتبارها تعتمد على جانبين علمي وتطبيقي, فهناك من عرفها بأنها"فن تسجيل وتصنيف وتلخيص الأحداث الاقتصادية , وهناك من عرفها بأنها"العلم الذي يبحث في طرق تسجيل وتبويب وتحليل المعاملات المالية المختلفة للمنشأة لخدمة أغراض معينة, كما عرفتها جمعية المحاسبة الأمريكية على أنها:"العملية التي يتم بها تحديد وقياس وتوصيل معلومات اقتصادية تساعد مستخدمي هذه المعلومات في اتخاذ قرارات اقتصادية سليمة"ويجدر بنا هنا أن نقول أن هناك فرق بين إمساك الدفاتر والمحاسبة"فإمساك الدفاتر يتناول تسجيل عمليات المنشأة يومياً أولاً بأول,فهو عملية روتينية قد يقوم الحاسب الآلي في الوقت الحاضر بالجانب الأكبر منها, في حين أن المحاسبة "تهتم بتحليل وترجمة العديد من الأحداث الاقتصادية المعقدة وتهتم بتصميم النظم وتقدم الكثير من العون للإدارة في مجالات الرقابة والتخطيط واتخاذ القرارات ولذلك فهناك كثير من الأطراف يستفيدون من هذه المعلومات المحاسبية وهم:

أصحاب المنشأة(الملاك).
المستثمرون
المقرضون.
الموردون.
الأجهزة الحكومية.
العملاء.
العاملون.
الرأي العام.


إليكم تعريفات لبعض المصطلحات المحاسبية:

المنشأة: هي عبارة عن أي وحدة اقتصاديةتزاول نشاطاً ( تجارياً - صناعياً – خدمياً) بهدف الاستغلال الأمثل للمواردالمتاحة لها لتحقيق الأهداف التي أنشئت من أجلها.

دورة التشغيل : هي متوسط الفترة الزمنية بين عملية شراء السلع وبيعها وتحصيل قيمةالمبيعات نقداً في المنشآت التجارية.

الأصول (الموجودات) :أي ممتلكاتملموسة أو حق غير ملموس ويقدر ثمنه, ويمكن تقسيمها إلى ثلاث أنواع:
أ) أصولمتداولة .
ب) أصول ثابتة .
ج) أصول غير ملموسة


الخصوم: مطالبات للدائنين على أجمالي الأصول, وتنقسم إلى:
أ) خصوم قصيرة الأجل.
ب) خصوم طويلةالأجل.

حقوق الملكية:هيالالتزامات المستحقة على المنشأة تجاه ملاكها أو أصحابها وتمثل الزيادة في قيمةالأصول عن الخصوم.

قائمة المركز المالي: قائمة ماليه تظهر الأصول والالتزامات وحقوق المالكين في تاريخ معين.

الإيرادات:الزيادة في أصولالمؤسسة أو التخفيض في التزاماتها خلال الفترة المحاسبية.

المصروفات: تكلفةالأصول المستنفذة أو الخدمات اللازمة لعملية اكتساب الإيراد.

صافي الربح:هو الربح المتبقي من الإيرادات بعد حسم التكاليف

صافي الخسارة:صافي النقص في حقوق الملكية.

قائمة الدخل:القائمة المالية والتي تظهر الإيرادات والمصاريف ونتيجة صافي الدخل أو صافي الخسارة لمؤسسة ما ولفترةزمنية معينة.

قائمة التدفقات النقدية:
هي قائمة تشمل التقرير عن مصادر واستخدامات النقدية لفترة زمنية.



خصائص المعلومات المحاسبية:

لابد وأن تتصف المعلومات المحاسبية بما يلي:
الملائمة.
الوقتية.
القابلية للتحقيق.
الموضوعية (البعد عن التحيز)
الصحة أو الدقة.
القابلية للقياس الكمي.


فروع المحاسبة

أهم فروع المحاسبة ما يلي:

المحاسبة المالية:
وتهتم أساساً المحاسبة المالية بتقديم المعلومات المالية عن المنشأة في نهاية كل فترة زمنية, وتحديد نتيجة مزاولة المنشأة لنشاطها من ربح أو خسارة خلال فترة زمنية معينة.

المحاسبة الادارية:
توفير المعلومات اللائمة لمساعدة الادارة في أداء وظائفها المختلفة وخاصة وظيفتي التخطيط والرقابة.

محاسبة التكاليف:
وهي الفرع الذي يسعى الى تحديد تكلفة الانتاج لتحقيق الرقابة عليها بغرض ضمان استخدام عناصر الانتاج المختلفة الاستخدام الامثل.

المحاسبة الحكومية:
وهي الفرع الذي يقوم على تسجيل التصرفات المالية للوحدات الحكومية في ضوء أطار محدد يحكمة النظام واللوائح المالية والتعليمات والقواعد التي تهدف الى تحقيق الرقابة به على الايرادات والمصروفات, وتعتمد المحاسبة الحكومية عى مبدأ الاعتمادات والمخصصات.

محاسبة الزكاة والضرائب:
وهي تتناول تجميع ومعالجة المعلومات المالية اللازمة لأغراض ربط الضريبة وذلك في ضوء الانظمة والتعليمات,أو تحديد الزكاة وذلك في ضوء القواعد الشرعية.

المراجعة:
تعد المراجعة أحد الوظائف وثيقة الصلة بوظائف المحاسبة, والمستقلة عنها في نفس الوقت, وتهدف المراجعة الى التحقيق من دقة المعلومات المحاسبية وخاصة الناتجة عن المحاسبة المالية بغرض إبدء رأي فني محايد عن مدى عدالة القوائم المالية لمنشأة معينة في إظهار المركز المالي ونتيجة الاعمال لتلك المنشأة.

النظم المحاسبية:
هي أحدى مجالات تخصص المحاسبة, التي تختص بتصميم النظم المحاسبية والاشراف على تنفيذها ثم تقديمها.

أهداف ووظائف المحاسبة المالية:
هناك فرق بين الأهداف والوظائف, فالهدف هو الغاية التي يرغب في تحقيقها .في حين أن الوظيفة هي مجموعة الاعمال التي يتم القيام بها من أجل تحقيق هذة الغاية, وعلية فالاهداف:

أولاً: الاهداف:
تحديد نتيجة اعمال المنشأة من ربح أو خسارة خلال الفترة المحاسبية.
تحديد المركز المالي في لحظة زمنية معينة.
توفير البيانات والمعلومات عن توقيت التدفقات النقدية للمنشأة.
توفير البيانات والمعلومات اللازمة للتخطيط المالي.
توفير البيانات والمعلومات اللازمة لأحكام الرقابة والمحافظة على ممتلكاتها.
الاحتفاظ بسجلات كاملة ومنظمة ودائمة للتصرفات المالية ويمكن الرجوع اليها عند الحاجة.

ثانياً: الوظائف:
قياس الموارد والممتلكات (تحديد القيمة في لحظة معينة
قياس الالتزامات المستحقة على المنشأة
التغيرات في الموارد والحقوق.
تخصيص التغيرات على فترات زمنية محدودة.
التعبير عن العمليات في صورة نقدية.

مبادئ المحاسبة المتعارف عليها:
ومن أهم هذة المبادئ مايلي:
*الوحدة المحاسبية *الوحدة النقدية.*التكلفة التاريخية. *الاستمرارية.*الفترة المحاسبية. *المقابلة.*التحقق( الاعتراف بالايراد) *الثبات( التجانس) *الاستحقاق *التحفظ( الحيطة والحذر)
*الاهمية النسبية *الافصاح.

مفهوم المعادلة المحاسبية:

تعتبر معادلة الميزانية من القواعد الاساسية التي تقوم عليها المحاسبة. وهي قاعدة القيد المزدوج التي تشكل الاساس في اثبات كافة العمليات المالية في السجلات المحاسبية.
وتنطلق القاعدة من أن جميع ممتلكات المنشأة وهي الاصول تتساوي مع التزاماتها القائمة+ حقوق الملاك.
القاعدة:
الاصول = الخصوم + حقوق الملكية
وهذا ما يطلق علية معادلة المحاسبة....

قاعدة القيد المزدوج:
تقوم قاعدة القيد المزدوج على أساس أن لكل عملية مالية طرفين متساويين في القيمة ومختلفين في الاتجاة.أي جانبان متساويان "مدين" و "دائن"

المحاسبة هي لغة التعامل في كافة شئون الحياة فأية منشأة تستخدم المعلومات المحاسبية في إدارة نشاطها واتخاذ قراراتها وأوجه استثمارها ومصادر أموالها والتعرف على نتائج أعمالها ومالها طرف الغير وما عليها .
ولم يتفق المحاسبون على تعريف واحد للمحاسبة وإنما تعددت المحاولات التعريفية للمحاسبة فقد عرفها معهد المحاسبة القانونية الأمريكي بأنها " فن تسجيل وتبويب وتلخيص المعاملات والأحداث ذات الطبيعة المالية بطريقة متميزة وفي صورة نقدية وتفسير النتائج المترتبة عليها.

لذلك يعد علم المحاسبة من العلوم الهامة وقد ازداد الاهتمام به من قبل الأفراد وكافة القطاعات الاقتصادية والدولة على حد سواء فالشخص الذي يدير مشروعا أو يستثمر بعض أمواله في سوق العمل أو يعد تقرير ضرائب عن دخله أو يخطط لإنفاق دخله الشهري أو اليومي أو يدفع فاتورة حسابه في الكهرباء أو التليفون وكذا في اختياره للعمل فإنه يستخدم بعض المفاهيم المحاسبية , كما تحتاج القطاعات الاقتصادية إلى قياس الأرباح التي حققتها على مدار العام نتيجة لمزاولة أنشطتها ومقياس مدى ما يتوفر لديها من سيولة نقدية , وتحتاج أيضا إلى بيانات تساعد في اتخاذ القرارات التي تهدف إلى تحقيق هدف الربح والسيولة وتهتم الدولة بصفة عامة بالتحقق من أن المشروعات العاملة فيها تعمل بكفاءة وبشكل متجانس مع أهداف المجتمع ومتطلباته .